M&C ASOCIADAS – ADMINISTRACIÓN DE FINCAS
En M&C trabajamos con nuestras comunidades para conseguir que no se tengan que preocupar por el estado de la misma, ni financiera ni estructuralmente, ya nos encargamos nosotros de ello, como si fuera nuestra propia comunidad. Además, hacemos que ello sea posible para todo el mundo, ya que ofrecemos una administración de fincas de calidad a un precio muy económico. A continuación, mostramos nuestro servicio de administrador de fincas colegiado detallado.
GESTIÓN, OPTIMIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA COMUNIDAD
- Analizamos su comunidad, realizando un balance entre las necesidades que requieren y los gastos que conllevan, buscando un equilibrio, de modo que buscamos sacar mejor partido a los servicios contratados (limpieza, ascensores, telefonillo, etc.) ya sea reduciendo el coste o mejorando el servicio.
- Realizamos un presupuesto anual, con la previsión de gastos e ingresos de la comunidad de propietarios, con el fin de poder adelantarnos a posibles infortunios inesperados que ocurran a lo largo del año.
- Con nuestra gestión, conseguimos que su comunidad siempre esté al corriente de pagos y con la cuenta en superávit para poder afrontar mejoras o hacer frente a averías.
- Asesoramos sobre proveedores sin decidir unilateralmente por la comunidad, es decir, nosotros buscamos profesionales para que nos provean de sus servicios, pero no los imponemos, la última palabra la tiene la comunidad, su comunidad es quién decide.
- No aceptamos comisiones de los proveedores, el dinero de la comunidad es exclusivamente para los gastos de la comunidad.
TESORERÍA DE LA COMUNIDAD
- Nos encargamos de administrar y gestionar la cuenta de la comunidad, siendo los encargados de realizar los pagos y cobros a vecinos, servicios contratados, etc.
- Realizamos un informe del estado de cuentas de forma regular o a petición del presidente de la comunidad o la junta directiva de la misma, mostrando el estado de las cuentas, las cuotas de la comunidad, situación con los servicios contratados, etc.
- Realizamos trimestralmente un barrido del estado de cuotas de vecinos pendientes de pago, informando por correo ordinario a los vecinos morosos y presidente a fecha del informe.
- Realizamos las gestiones necesarias para conseguir cobrar las cuotas impagadas por parte de vecinos morosos.
JUNTA DE VECINOS, REUNIONES Y VISITAS A LA FINCA
- Se realizará como mínimo una junta de propietarios al año (junta ordinaria), pudiéndose hacer tantas juntas como el presidente de la comunidad y los vecinos soliciten. Desde M&C nos encargamos de realizar la convocatoria y hacerla llegar a todos los propietarios con 15 días de antelación mínimo.
- Como administradores, nos encargamos de redactar el Acta de Juntas y actuar como secretario en las mismas.
- Se enviará el balance de cuentas anual (en la junta ordinaria) a todos los propietarios.
- Realizamos visitas a su comunidad regulares para comprobar en primera mano el estado de las zonas comunes así como la realización correcta de los servicios contratados por la comunidad (limpieza, ascensores, jardines, etc.).
- Realizamos, bajo demanda y cita concretada, visitas pudiendo ser hasta semanales a la finca, para escuchar propuestas o demandas de los vecinos.
- Tenemos un teléfono 24 horas para urgencias que ocurran en su comunidad y poder tramitar la situación con profesionales de manera urgente para resolverlo lo antes posible.
GESTIÓN DE EMPLEADOS DE LA COMUNIDAD
- Toda la gestión administrativa que conlleva el tener trabajadores contratados a nombre de la comunidad, lo realizaríamos nosotros, como los pagos a la Seguridad Social, las Nóminas, las Retenciones de Hacienda etc.
- Proceso de selección para nuevos empleados, ya sea por aumento de plantilla actual o renovación de la misma.